프레젠테이션 영어 표현, 도입과 전개와 마무리 단계별 정리

프레젠테이션 영어 표현, 도입과 전개와 마무리 단계별 정리

저녁 뉴스는 앵커가 인사와 함께 오늘의 주요 소식을 먼저 짚어 주며 시작합니다. 이어서 “다음 소식입니다”라는 말로 꼭지를 넘기고, 마지막에는 주요 뉴스를 다시 정리한 뒤 인사로 끝맺죠.

시청자가 처음 듣는 소식도 쉽게 따라가는 것은 이런 정해진 흐름 덕분입니다. 오늘은 프레젠테이션 영어 표현을 도입, 전개, 마무리의 세 단계로 나눠 정리하겠습니다.

발표에서 길을 알려 주는 이런 말을 영어로는 흔히 signposting, 곧 이정표 표현이라고 부릅니다. 내용이 어려울수록 이정표가 많아야 청중이 길을 잃지 않죠.

프레젠테이션 영어 표현의 도입, 인사와 주제 소개

앵커가 자기 이름과 프로그램을 밝히며 시작하듯, 발표도 인사와 자기소개, 주제 소개로 문을 엽니다. 청중이 누가 무엇에 대해 말하는지를 첫 30초 안에 알 수 있어야 하죠.

인사와 주제 소개Good morning, everyone. Thank you for having me.
For those who don’t know me, I’m Yuna Park from the design team.
Today I’m going to talk about how we can cut delivery times.
The aim of this presentation is to show you why the new system works.

Thank you for having me는 초대받은 자리에서 쓰는 인사이고, 사내 발표라면 Thanks for coming 정도로 충분합니다. For those who don’t know me는 청중 일부가 나를 모를 때 자기소개를 자연스럽게 꺼내는 말이죠.

Today I’m going to talk about …는 가장 무난한 주제 소개입니다. The aim of this presentation is to …는 목적을 분명히 밝히는, 조금 더 격식 있는 틀이죠.

관심 끌기Have you ever wondered why some packages arrive in a day and others take a week?
Imagine you could cut your commute in half.

본론 전에 질문이나 상상을 던지면 청중이 주제를 자기 일로 받아들이기 쉽습니다. 뉴스가 첫 소식 전에 화면 가득 헤드라인을 띄우는 것과 비슷한 역할입니다.

개요 제시, 발표의 지도 보여 주기

뉴스 첫머리에 오늘의 주요 소식 세 가지를 미리 알려 주듯, 도입의 끝에는 발표 순서를 보여 줍니다. 청중은 이 지도를 보고 지금 어디쯤인지, 얼마나 남았는지를 가늠하죠.

개요 제시하기I’ve divided my talk into three parts.
First, I’ll look at the current problem. Then, I’ll explain our solution. Finally, I’ll talk about the costs.
My presentation will take about fifteen minutes.
I’ll be happy to take questions at the end.

divide into … parts는 발표 전체를 몇 덩어리로 나눴는지 알려 주고, First, Then, Finally는 그 덩어리의 순서를 보여 줍니다. 발표 시간을 미리 밝혀 두면 청중이 집중력을 나눠 쓰기도 쉽죠.

질문을 언제 받을지 미리 알려 두면 중간에 흐름이 끊기는 일을 줄일 수 있습니다. 질의응답을 이끄는 표현은 따로 다룰 만큼 내용이 많아서, 여기서는 미리 알리는 한 문장만 소개합니다.

전개, 신호어로 꼭지 넘기기

앵커가 “다음 소식입니다”라고 말하는 순간 시청자는 이야기가 바뀌었다는 것을 압니다. 발표에서도 부분과 부분 사이에 넘어가는 신호를 분명히 말해야 청중이 따라옵니다.

다음 부분으로 넘어갈 때

전환 신호어Let’s move on to our solution.
Now let’s turn to the costs.
That brings me to my second point.
Now that we’ve looked at the problem, let’s see what we can do about it.

move on to는 가장 흔한 전환 표현이고, turn to는 고개를 돌리듯 새 주제로 시선을 옮기는 느낌을 줍니다. That brings me to …는 앞 내용이 다음 주제로 저절로 이어진다는 인상을 주어 흐름이 매끄럽죠.

설명을 덧붙이고 되짚을 때

덧붙이기와 되짚기Let me give you an example.
In other words, we can deliver faster without hiring more drivers.
As I mentioned earlier, the old system was built ten years ago.
Let me go back to the first point for a moment.

In other words는 방금 한 말을 더 쉬운 말로 바꿔 줄 때, As I mentioned earlier는 앞에서 한 이야기를 다시 끌어올 때 씁니다. 발표가 길어질수록 이런 되짚기 표현이 청중의 기억을 붙잡아 주죠.

슬라이드를 가리킬 때는 As you can see on this slide처럼 짧게 말하면 됩니다. 그래프와 수치를 자세히 읽어 주는 표현은 범위가 넓어서 이 글에서는 이 한 문장만 짚고 넘어가겠습니다.

마무리, 요약하고 핵심 메시지 남기기

뉴스는 끝나기 전에 오늘의 주요 소식을 다시 한번 정리합니다. 발표도 마지막에 핵심을 되짚고, 청중이 가져갈 메시지 하나를 남긴 뒤 인사로 닫습니다.

마무리 표현That brings me to the end of my presentation.
To sum up, the new system is faster, cheaper, and easier to use.
If there’s one thing I’d like you to remember, it’s this: small changes add up.
Thank you for your attention.

That brings me to the end …는 발표가 끝나 간다는 것을 분명히 알리는 신호입니다. If there’s one thing I’d like you to remember는 많은 내용 가운데 하나를 골라 청중의 손에 쥐여 주는 말이라 마무리에 힘을 실어 주죠.

마지막 인사로는 Thank you for your attention이나 Thank you for listening을 많이 씁니다. 그 뒤에 질문을 받는다면 I’d be happy to answer any questions처럼 한 문장으로 넘기면 됩니다.

발표에서 자주 틀리는 문장

틀리거나 어색한 문장Let me explain about the process. (틀림)
I will present about our new service. (어색함)
That’s all. (어색함)

고친 문장Let me explain the process.
I will talk about our new service.
That’s all from me. Thank you for listening.

explain은 목적어를 바로 받는 타동사라 explain about은 틀린 문장이 됩니다. 한국어 ‘~에 대해 설명하다’의 ‘대해’가 about으로 옮겨지기 쉬운 자리죠.

present는 present our new service처럼 목적어를 바로 받는 것이 기본이라 present about은 어색하게 들립니다. 주제를 소개할 때는 talk about을 쓰는 편이 가장 자연스럽습니다.

That’s all.은 문법적으로는 맞지만 혼자 쓰면 할 말이 끝났다고 툭 끊는 느낌을 줄 수 있습니다. That’s all from me 뒤에 감사 인사를 붙이면 훨씬 부드러워지죠.

프레젠테이션 영어 표현 단계별 비교 표

구분영어 표현우리말 뜻쓰는 때
도입, 인사Thank you for having me.초대해 주셔서 감사합니다초대받은 자리
도입, 주제Today I’m going to talk about …오늘은 ~에 대해 말씀드리겠습니다가장 무난한 주제 소개
도입, 개요I’ve divided my talk into three parts.발표를 세 부분으로 나눴습니다순서를 미리 보여 줄 때
전개, 전환Let’s move on to …~로 넘어가겠습니다다음 부분으로 갈 때
전개, 연결That brings me to my second point.그래서 두 번째 요점으로 이어집니다앞뒤를 매끄럽게 이을 때
전개, 바꿔 말하기In other words, …다시 말해쉬운 말로 풀 때
마무리, 요약To sum up, …정리하면핵심을 되짚을 때
마무리, 메시지If there’s one thing I’d like you to remember, …하나만 기억하신다면핵심 메시지를 남길 때
마무리, 인사Thank you for your attention.경청해 주셔서 감사합니다발표를 닫을 때
피할 표현Let me explain about …틀림, explain 뒤에 바로 목적어‘~에 대해’를 직역하기 쉬운 자리

핵심 정리

프레젠테이션 영어 표현은 인사와 주제, 개요로 여는 도입, 신호어로 꼭지를 넘기는 전개, 요약과 메시지로 닫는 마무리의 세 단계로 정리됩니다. 단계마다 두세 문장씩만 정해 두어도 발표의 뼈대가 단단해지죠.

뉴스 앵커가 헤드라인, 다음 소식, 정리의 순서를 지키듯, 이정표 표현은 내용을 바꾸지 않고도 발표를 훨씬 따라가기 쉽게 만듭니다. 발표를 준비할 때는 슬라이드보다 먼저 각 부분을 잇는 전환 문장을 소리 내어 연습해 보세요.

발표 도입부를 연습하는 대화문

발표 전날 동료 앞에서 도입부를 연습하고 조언을 듣는 상황 (이름은 가상)A: Can I practice my opening on you? “Good morning, everyone. Today I will present about our new delivery system.”
B: Sounds good, but just say “talk about.” “Present about” sounds a bit off.
A: Got it. “Today I’m going to talk about our new delivery system. I’ve divided my talk into three parts.”
B: Much better. Maybe start with a question to grab their attention?
A: Good idea. “Have you ever wondered why some packages take a week to arrive?”
B: Perfect. And don’t forget to tell them when you’ll take questions.

A: 도입부 한번 들어 줄래요? “안녕하세요, 여러분. 오늘은 새 배송 시스템에 대해 발표하겠습니다.”
B: 좋은데요, 그냥 talk about이라고 해요. present about은 좀 어색하게 들려요.
A: 알겠어요. “오늘은 새 배송 시스템에 대해 말씀드리겠습니다. 발표는 세 부분으로 나눴습니다.”
B: 훨씬 낫네요. 주의를 끌게 질문으로 시작해 보면 어때요?
A: 좋은 생각이에요. “왜 어떤 택배는 도착하는 데 일주일이나 걸리는지 궁금해 본 적 있으신가요?”
B: 완벽해요. 질문을 언제 받을지 알려 주는 것도 잊지 마세요.

A는 동료의 조언을 받아 present about을 talk about으로 고치고, 개요와 관심 끌기 질문을 더해 도입부를 완성했습니다. 이름과 상황은 모두 가상입니다.